art. 5 — ustawa o CEIDG

Art. 5. 1. Wpisowi do CEIDG podlegają następujące dane ewidencyjne: [1) imię i nazwisko przedsiębiorcy, numer PESEL, o ile taki posiada, oraz data urodzenia, o ile nie posiada numeru PESEL;] <1) imię i nazwisko przedsiębiorcy oraz numer PESEL, a jeżeli go nie posiada – niepowtarzalny identyfikator nadany przez państwo członkowskie Unii Europejskiej do celów transgranicznej identyfikacji, o którym mowa w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2015/1501 z dnia 8 września 2015 r. w sprawie ram interoperacyjności na podstawie art. 12 ust. 8 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (Dz. Urz. UE L 235 z 09.09.2015, str. 1, z późn. zm. 2 ) );>

2) dodatkowe określenia, które przedsiębiorca włącza do firmy, o ile przedsiębiorca takich używa;

2a) oznaczenie „w spadku”, jeżeli został ustanowiony zarząd sukcesyjny;

3) numer identyfikacyjny REGON przedsiębiorcy, o ile taki posiada;

4) numer identyfikacji podatkowej (NIP) przedsiębiorcy, o ile taki posiada, oraz informacje o jego unieważnieniu lub uchyleniu;

5) informacja o obywatelstwie przedsiębiorcy; [6) adres do doręczeń oraz – jeżeli przedsiębiorca takie miejsce posiada – adres stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej; dane dotyczące adresu są zgodne z oznaczeniami kodowymi przyjętymi w rejestrze TERYT w rozumieniu art. 2 pkt 12b ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1799 oraz z 2025 r. poz. 1792), zwanym dalej „rejestrem TERYT”, o ile to w danym przypadku możliwe; ] <6) adres do doręczeń oraz – jeżeli przedsiębiorca takie miejsce posiada – adres stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej, a w przypadku kilku miejsc wykonywania działalności gospodarczej, stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej i dodatkowe miejsca wykonywania działalności gospodarczej oraz adresy tych miejsc; dane dotyczące adresu są zgodne z oznaczeniami kodowymi przyjętymi w rejestrze TERYT w rozumieniu art. 2 pkt 12b ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1799, z 2025 r. poz. 1792 oraz z 2026 r. poz.

507), zwanym dalej „rejestrem TERYT”, o ile w danym przypadku jest to możliwe; >

6a) adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1045 i 1841 ), zwany dalej „adresem do doręczeń elektronicznych”, wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 tej ustawy, zwanej dalej „bazą adresów elektronicznych”, o ile taki posiada; <6b) adres poczty elektronicznej, o ile taki posiada;> [7) inne niż wymienione w pkt 6 i 6a dane kontaktowe przedsiębiorcy, w szczególności adres poczty elektronicznej, adres strony internetowej, numer telefonu, o ile dane te zostały zgłoszone przez przedsiębiorcę we wniosku o wpis do CEIDG;] <7) inne niż wymienione w pkt 6–6b dane kontaktowe przedsiębiorcy, w szczególności adres strony internetowej oraz numer telefonu, o ile te dane zostały zgłoszone przez przedsiębiorcę we wniosku o wpis do CEIDG; >

8) przedmiot wykonywanej działalności gospodarczej według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) na poziomie podklasy, w tym jeden przedmiot przeważającej działalności.

2. Wpisowi do CEIDG podlegają następujące dane informacyjne:

1) data rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej; [2) numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz numer identyfikacyjny REGON spółki cywilnej, o ile przedsiębiorca zawarł umowę takiej spółki; ] [3) dane innego niż wymieniony w pkt 7, 8 i 11 przedstawiciela ustawowego, o ile są wymagane;] Nowe brzmienie pkt 6 w ust. 1 w art. 5 wejdzie w życie z dn. 14.10.2026 r. (Dz. U. z 2026 r. poz.

507). Dodany pkt 6b i nowe brzmienie pkt 7 w ust. 1 w art. 5 wejdą w życie z dn. 14.10.2026 r. (Dz. U. z 2026 r. poz.

507). Przepis uchylający pkt 2 w ust. 2 w art. 5 wejdzie w życie z dn. 1.11.2028 r. (Dz. U. z 2026 r. poz. 507). <3) dane przedstawiciela ustawowego wskazanego do reprezentowania małoletniego; >

4) data zawieszenia i wznowienia wykonywania działalności gospodarczej; [5) data zaprzestania wykonywania działalności gospodarczej, o ile została zgłoszona we wniosku o wpis do CEIDG;] <5) data zaprzestania wykonywania działalności gospodarczej; >

6) informacja o wykreśleniu przedsiębiorcy z CEIDG;

7) informacja o ograniczeniu lub utracie zdolności do czynności prawnych oraz o ustanowieniu kurateli lub opieki, obejmująca dane kuratora lub opiekuna;

8) informacja o ogłoszeniu upadłości, o zakończeniu lub umorzeniu postępowania upadłościowego oraz dane syndyka;

9) informacja o prawomocnym oddaleniu wniosku o ogłoszenie upadłości z tego powodu, że majątek niewypłacalnego dłużnika nie wystarcza na zaspokojenie kosztów postępowania lub wystarcza jedynie na zaspokojenie tych kosztów;

10) informacja o prawomocnym uchyleniu lub wygaśnięciu układu zawartego w postępowaniu restrukturyzacyjnym, upadłościowym lub naprawczym;

11) informacja o otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego, o jego zakończeniu lub umorzeniu albo uprawomocnieniu się postanowienia o zatwierdzeniu układu w postępowaniu o zatwierdzenie układu oraz dane nadzorcy lub zarządcy;

12) informacja o przekształceniu przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną wykonującą we własnym imieniu działalność gospodarczą w jednoosobową spółkę kapitałową;

13) informacja o zakazie prowadzenia działalności gospodarczej;

14) informacja o zakazie wykonywania określonego zawodu, którego wykonywanie przez przedsiębiorcę podlega wpisowi do CEIDG;

15) informacja o zakazie prowadzenia działalności związanej z wychowaniem, leczeniem, edukacją małoletnich lub z opieką nad nimi; [16) informacja o istnieniu lub ustaniu małżeńskiej wspólności majątkowej, o ile została zgłoszona we wniosku o wpis do CEIDG;]

17) data zgonu albo znalezienia zwłok przedsiębiorcy; <17a) data zgonu albo znalezienia zwłok przedstawiciela ustawowego, o którym mowa w pkt 3; Nowe brzmienie pkt 3 i 5 w ust. 2 w art. 5 wejdzie w życie z dn. 14.10.2026 r. (Dz. U. z 2026 r. poz.

507). Przepis uchylający pkt 16 i dodane pkt 17a – 17d w ust. 2 w art. 5 wejdą w życie z dn. 14.10.2026 r. (Dz. U. z 2026 r. poz. 507).

17b) informacja o pozbawieniu, zawieszeniu lub ograniczeniu, w zakresie spraw związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej przez małoletniego, władzy rodzicielskiej przedstawiciela ustawowego, o którym mowa w pkt 3;

17c) informacja o utracie lub ograniczeniu zdolności do czynności prawnych przedstawiciela ustawowego, o którym mowa w pkt 3;

17d) informacja o wyznaczeniu przez sąd przedstawiciela ustawowego, o którym mowa w pkt 3;>

18) dane zarządcy sukcesyjnego, o ile zarządca sukcesyjny został powołany;

19) dane zarządcy sukcesyjnego powołanego na wypadek, gdyby zarządca sukcesyjny powołany w pierwszej kolejności zrezygnował z pełnienia tej funkcji albo nie mógł jej pełnić z powodu śmierci, ograniczenia lub utraty zdolności do czynności prawnych, odwołania go przez przedsiębiorcę albo uprawomocnienia się orzeczenia o zakazie, o którym mowa w art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw (Dz. U. z 2021 r. poz. 170);

20) informacja o ustanowieniu zarządu sukcesyjnego i dacie ustanowienia zarządu sukcesyjnego; <20a) informacja o zakazie prowadzenia działalności gospodarczej orzeczonym wobec zarządcy sukcesyjnego; >

21) informacja o tym, że zarządca sukcesyjny przestał pełnić tę funkcję z powodu:

a) śmierci,

b) ograniczenia lub utraty zdolności do czynności prawnych,

c) odwołania,

d) rezygnacji,

e) uprawomocnienia się orzeczenia o zakazie, o którym mowa w art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw – oraz dacie, z którą zarządca sukcesyjny przestał pełnić tę funkcję z powodów wskazanych w lit. a – c i e albo dacie złożenia przez zarządcę sukcesyjnego oświadczenia o rezygnacji, w przypadku wskazanym w lit. d; Dodany pkt 20a w ust. 2 w art. 5 wejdzie w życie z dn. 1.11.2028 r. (Dz. U. z 2026 r. poz. 507).

22) informacja o powołaniu kolejnego zarządcy sukcesyjnego, w przypadkach, o których mowa w pkt 21 oraz o dacie powołania kolejnego zarządcy sukcesyjnego;

23) informacja o okresie, na jaki zarząd sukcesyjny został przedłużony przez sąd;

24) informacja o wygaśnięciu zarządu sukcesyjnego i dacie wygaśnięcia zarządu sukcesyjnego. [ 3. Dane przedstawiciela ustawowego, o którym mowa w ust. 2 pkt 3, 7, 8 i 11, albo zarządcy sukcesyjnego, o którym mowa w ust. 2 pkt 18 i 19, obejmują jego imię i nazwisko oraz odpowiednio dane, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2 i 5–7, a także numer identyfikacji podatkowej (NIP), o ile taki posiada.] < 3. Dane przedstawiciela ustawowego, o którym mowa w ust. 2 pkt 3, oraz zarządcy sukcesyjnego, o którym mowa w ust. 2 pkt 18 i 19, obejmują jego imię i nazwisko oraz odpowiednio dane, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 5, 6b i 7, a także numer identyfikacji podatkowej (NIP), o ile taki posiada.> < 4. Dane przedstawiciela ustawowego, o którym mowa w ust. 2 pkt 7, 8 i 11, obejmują:

1) imię i nazwisko oraz odpowiednio dane, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2 i 5 –7, a także numer identyfikacji podatkowej (NIP), o ile taki posiada – w przypadku gdy przedstawiciel jest osobą fizyczną;

2) firmę, numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, adres siedziby oraz odpowiednio dane, o których mowa w ust. 1 pkt 6–7, a także numer identyfikacji podatkowej (NIP), o ile taki posiada – w przypadku gdy przedstawiciel jest osobą prawną lub jednostką organizacyjną niebędącą osobą prawną, której przepisy szczególne przyznają zdolność prawną. >