art. 8 — ustawa o CEIDG

Art. 8. [ 1. Jeżeli wniosek o wpis do CEIDG został złożony z wykorzystaniem formularza elektronicznego, o którym mowa w art. 3 ust. 2, system teleinformatyczny CEIDG przesyła na wskazany w nim adres poczty elektronicznej urzędowe poświadczenie odbioru, o którym mowa w art. 3 pkt 20 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2025 r. poz. 1703).] Dodany ust. 1a i 1b w art. 7 wejdą w życie z dn. 14.10.2026 r. (Dz. U. z 2026 r. poz.

507). Zmiana w ust. 2 w art. 7 wejdzie w życie z dn. 14.10.2026 r. (Dz. U. z 2026 r. poz.

507). Przepis uchylający ust. 1 w art. 8 wejdzie w życie z dn. 1.11.2028 r. (Dz. U. z 2026 r. poz.

507). < 1a. Wniosek o wpis do CEIDG składa się z wykorzystaniem formularza elektronicznego, o którym mowa w art. 3 ust. 2. System teleinformatyczny CEIDG przesyła na wskazany w tym formularzu adres poczty elektronicznej urzędowe poświadczenie odbioru, o którym mowa w art. 3 pkt 20 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2025 r. poz. 1703 oraz z 2026 r. poz. 160).> [2. Wniosek o wpis do CEIDG może być sporządzony w postaci papierowej z zachowaniem zakresu i układu danych określonych w formularzu elektronicznym, o którym mowa w art. 3 ust. 2, a następnie:

1) złożony w wybranym urzędzie gminy albo

2) wysłany przesyłką rejestrowaną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 366, 820 i 1456) na adres wybranego urzędu gminy.

3. Jeżeli wniosek o wpis do CEIDG jest składany w sposób, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, organ gminy potwierdza tożsamość składającego wniosek oraz, za pokwitowaniem, przyjęcie wniosku. W przypadku gdy przedsiębiorca nie posiada numeru PESEL okazuje on upoważnionemu pracownikowi urzędu gminy paszport albo inny dokument potwierdzający jego tożsamość i obywatelstwo.

4. Organ gminy przekształca wniosek, o którym mowa w ust. 2, na postać dokumentu elektronicznego, opatruje go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, albo podpisuje w inny sposób akceptowany przez system CEIDG, umożliwiający jednoznaczną identyfikację osoby przesyłającej wniosek, czas jego przesyłania oraz zapewniający integralność danych zawartych we wniosku, i przesyła do CEIDG niepóźniej niż w dniu roboczym następującym po dniu jego otrzymania.

5. W przypadku gdy czynności, o których mowa w ust. 4, wykonują upoważnieni pracownicy, organ gminy jest obowiązany niezwłocznie przekazywać do CEIDG imiona i nazwiska tych osób, a także niezwłocznie informować o cofnięciu upoważnień dla tych osób. ] [6. Wniosek oraz dokumentacja z nim związana, a także żądania, zgłoszenia, wnioski oraz zmiany, o których mowa w art. 6 ust. 3 i 4, oraz wnioski, o których mowa w art. 39 ust. 2, podlegają archiwizacji przez okres 10 lat od dnia ich złożenia. Dodany ust. 1a w art. 8 wejdzie w życie z dn. 1.11.2028 r. (Dz. U. z 2026 r. poz.

507). Przepis uchylający ust. 2 – 5 w art. 8 wejdzie w życie z dn. 1.11.2028 r. (Dz. U. z 2026 r. poz. 507). Archiwizacji dokonują odpowiednio minister właściwy do spraw gospodarki i organ gminy. Przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach nie stosuje się. ] < 6. Wniosek o wpis do CEIDG oraz dokumentacja z nim związana, a także żądania, zgłoszenia, wnioski oraz zmiany, o których mowa w art. 6 ust. 3 i 4, podlegają archiwizacji przez okres 10 lat od dnia ich złożenia. Archiwizacji dokonuje minister właściwy do spraw gospodarki. Przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach nie stosuje się. > [7. Przyjmowanie, przekształcanie na postać elektroniczną przez organ gminy wniosków o wpis do CEIDG, żądań, zgłoszeń, wniosków i zmian, o których mowa w art. 6 ust. 3 i 4, oraz wniosków, o których mowa w art. 39 ust. 2, a także ich archiwizacja dokonywana przez organ gminy, o której mowa w ust. 6, jest zadaniem zleconym z zakresu administracji rządowej.

8. Osoby, o których mowa w art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 89, 619, 621 i 1794), wraz z wnioskiem o wpis do CEIDG składanym w sposób, o którym mowa w ust. 2, przedstawiają oryginał dokumentu potwierdzającego aktualny status, o którym mowa w tych przepisach, albo jego notarialnie lub urzędowo uwierzytelnioną kopię. W przypadku wniosku o wpis do CEIDG składanego przez te osoby w sposób, o którym mowa w ust. 1, dokument ten dołączają w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.] < 9. Osoby, o których mowa w art. 4 ust. 2, 4 i 5 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 89, 619, 621 i 1794 oraz z 2026 r. poz. 507), wraz z wnioskiem o wpis do CEIDG składanym w sposób, o którym mowa w ust. 1a, dołączają dokument potwierdzający aktualny status, o którym mowa w art. 4 ust. 2, 4 i 5 tej ustawy.

Dokument ten dołącza się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym umożliwiającym jednoznaczną identyfikację osoby składającej ten dokument, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, albo podpisuje się w inny sposób akceptowany przez system Nowe brzmienie ust. 6 w art. 8 wejdzie w życie z dn. 1.11.2028 r. (Dz. U. z 2026 r. poz. 507). Przepis uchylający ust. 7 i 8 w art. 8 wejdzie w życie z dn. 1.11.2028 r. (Dz. U. z 2026 r. poz.

507). Nowe brzmienie ust. 9 w art. 8 wejdzie w życie z dn. 1.11.2028 r. (Dz. U. z 2026 r. poz. 507). Przepis uchylający art. 9 wejdzie w życie z dn. 1.11.2028 r. (Dz. U. z 2026 r. poz. 507). CEIDG, umożliwiający jednoznaczną identyfikację osoby podpisującej i czasu jego przesłania oraz zapewniający integralność danych w nim zawartych. > [ Art. 9. Minister właściwy do spraw gospodarki może żądać od organu gminy udostępnienia dokumentów związanych z wnioskami o wpis do CEIDG złożonymi w sposób, o którym mowa w art. 8 ust. 2.]