załącznik 1 — rozporządzenie delegowane 2015/2446 (UKC)

Zgłoszenie celne w formie papierowej zawiera dane określone w załączniku B; dołącza się do niego dokumenty określone w art. 163 kodeksu.

1) Zgłoszenie celne w formie papierowej przedstawiane jest w formie plików zawierających liczbę egzemplarzy wymaganą dla dopełnienia formalności dotyczących procedury celnej, którą towary mają zostać objęte.

2) Jeżeli unijna procedura tranzytu lub wspólna procedura tranzytu poprzedzana jest inną procedurą celną bądź następuje po niej inna procedura celna, może zostać przedstawiony plik zawierający liczbę egzemplarzy wymaganą dla dopełnienia formalności dotyczących procedury tranzytu lub procedury ją poprzedzającej lub po niej następującej.

3) Pliki, o których mowa w ust. 1 i 2, pobiera się z zestawu składającego się z ośmiu egzemplarzy, zgodnie ze wzorem przedstawionym w tytule III niniejszego załącznika.

4) Formularze zgłoszeń mogą zostać uzupełnione, o ile zaistnieje taka potrzeba, jednym lub większą liczbą formularzy uzupełniających przedstawionych w plikach składających się z egzemplarzy zgłoszenia wymaganych dla dopełnienia formalności dotyczących procedury celnej, którą mają zostać objęte towary. W razie takiej potrzeby mogą zostać załączone egzemplarze wymagane dla dopełnienia formalności dotyczących obecnej lub późniejszej procedury celnej.

Uzupełniające pliki pobierane są z zestawu ośmiu egzemplarzy, zgodnie ze wzorem określonym w tytule IV niniejszego załącznika.

Formularze uzupełniające stanowią integralną część jednolitego dokumentu administracyjnego, do którego się odnoszą.

5) Uwagi do zgłoszenia celnego w formie papierowej na podstawie jednolitego dokumentu administracyjnego są wyszczególnione w tytule II.

1) W przypadku stosowania art. 2 ust. 2 niniejszego załącznika każdy uczestnik bierze na siebie odpowiedzialność jedynie w odniesieniu do danych dotyczących procedury, o której zastosowanie zabiegał jako zgłaszający, osoba uprawniona do korzystania z procedury tranzytu lub przedstawiciel jednego z nich.

2) Do celów ust. 1, jeżeli zgłaszający stosuje jednolity dokument administracyjny wystawiony w trakcie poprzedniej procedury celnej, jest on zobowiązany przed złożeniem zgłoszenia zweryfikować prawidłowość danych zawartych w polach, za które jest odpowiedzialny, oraz ich zastosowanie do danych towarów i procedury, o którą się ubiega, oraz uzupełnić je w razie potrzeby.

W przypadkach określonych w akapicie pierwszym zgłaszający powiadamia niezwłocznie urząd celny, w którym zgłoszenie zostało złożone o każdej stwierdzonej różnicy między danymi towarami a danymi zawartymi w zgłoszeniu. W takim przypadku zgłaszający sporządza następnie zgłoszenie na nowym egzemplarzu jednolitego dokumentu administracyjnego.

3) Jeżeli jednolity dokument administracyjny jest wykorzystywany dla kilku następujących po sobie procedur celnych, organy celne upewniają się co do zgodności danych umieszczonych na zgłoszeniach dotyczących poszczególnych procedur.

Art. 1 ust. 3 kodeksu stosuje się mutatis mutandis do zgłoszeń papierowych. W tym celu formularze, o których mowa w artykułach 1 i 2 niniejszego załącznika, są również stosowane w obrocie unijnych towarów przewożonych do specjalnych obszarów podatkowych, z tych obszarów lub między nimi.

Przepisy niniejszej podsekcji nie stanowią przeszkody dla drukowania zgłoszeń celnych w formie papierowej oraz dokumentów potwierdzających unijny status celny towarów, które nie są przewożone w ramach procedury wewnętrznego tranzytu unijnego, za pomocą systemów przetwarzania danych na czystym papierze, na warunkach określonych przez państwa członkowskie.

1) Zgłoszenia celne w formie papierowej drukowane są na papierze samokopiującym, nadającym się do pisania i ważącym przynajmniej 40 g/m2. Papier musi być wystarczająco nieprzezroczysty, aby informacje umieszczone na jednej stronie nie wpływały na czytelność informacji na drugiej stronie, a jego wytrzymałość powinna uniemożliwiać łatwe podarcie lub zmięcie podczas normalnego użytkowania.

2) Dla wszystkich egzemplarzy stosuje się biały papier. Jednakże egzemplarze odnoszące się do tranzytu unijnego (nr 1, 4 i 5), pola 1 (pierwsza i trzecia podjednostka), 2, 3, 4, 5, 6, 8, 15, 17, 18, 19, 21, 25, 27, 31, 32, 33 (podjednostka pierwsza od lewej), 35, 38, 40, 44, 50, 51, 52, 53, 55 i 56 mają tło zielone.

Formularze drukowane są w kolorze zielonym.

3) Wymiary pól są oparte w poziomie na jednej dziesiątej cala i w pionie na jednej szóstej cala. Wymiary podjednostek są oparte w poziomie na jednej dziesiątej cala.

4) Oznaczenie kolorami różnych egzemplarzy jest następujące na formularzach zgodnych ze wzorami przedstawionymi w tytułach III i IV niniejszego załącznika:

— egzemplarze nr 1, 2, 3 i 5 opatrzone są na prawym brzegu paskiem ciągłym odpowiednio w kolorze czerwonym, zielonym, żółtym i niebieskim,

— egzemplarze nr 4, 6, 7 i 8 opatrzone są na prawym brzegu paskiem przerywanym odpowiednio w kolorze niebieskim, czerwonym, zielonym i żółtym.

5) Egzemplarze, na których dane zawarte w formularzach przedstawionych w tytułach III i IV niniejszego załącznika muszą pojawiać się przez samokopiowanie, wymienione są w tytule V rozdział 1 niniejszego załącznika.

6) Formularze mają format 210 × 297 mm, przy czym dopuszczalne są odchylenia w długości od -5 mm do +8 mm.

7) Władze celne państw członkowskich mogą wymagać, aby na formularzach umieszczona była nazwa i adres drukarni lub znak umożliwiający jej identyfikację. Mogą one poza tym uzależnić dopuszczenie do druku formularzy od uzyskania wcześniejszego zatwierdzenia technicznego.

8) Stosowane formularze i formularze uzupełniające zawierają egzemplarze niezbędne do dopełnienia formalności związanych z jedną lub większą ilością procedur celnych, i są pobierane z następujących ośmiu egzemplarzy:

— egzemplarz nr 1 jest przechowywany przez władze państwa członkowskiego, w którym realizowany jest wywóz (wysyłka) lub dopełniono formalności tranzytu unijnego,

— egzemplarz nr 2 wykorzystywany jest do celów statystycznych przez państwo członkowskie wywozu. Ten egzemplarz może być wykorzystany również do celów statystycznych przez państwo członkowskie wysyłki w przypadku handlu pomiędzy częściami terytorium celnego Unii o różnych systemach podatkowych,

— egzemplarz nr 3 jest zwracany eksporterowi po podstemplowaniu przez organ celny,

— egzemplarz nr 4 jest przechowywany przez urząd przeznaczenia po zakończeniu unijnej procedury tranzytowej lub jako dokument będący dowodem unijnego statusu celnego towarów,

— egzemplarz nr 5 stanowi egzemplarz zwrotny do celów procedury tranzytu unijnego,

— egzemplarz nr 6 jest przechowywany przez władze państwa członkowskiego, w którym dopełniono formalności przywozowych,

— egzemplarz nr 7 stosowany jest dla celów statystycznych przez państwo członkowskie przywozu. Ten egzemplarz może być wykorzystywany również dla celów statystycznych przez państwo członkowskie przywozu w przypadku handlu pomiędzy częściami terytorium celnego Unii o różnych systemach podatkowych,

— egzemplarz nr 8 zwracany jest odbiorcy.

Możliwe są zatem różne kombinacje egzemplarzy, takie jak:

— wywóz, uszlachetnianie bierne lub powrotny wywóz: egzemplarze nr 1, 2 i 3,

— tranzyt unijny: egzemplarze nr 1, 4 i 5,

— procedury celne w przywozie: egzemplarze nr 6, 7 i 8.

9) Ponadto, zgodnie z art. 125, unijny status celny towarów może zostać potwierdzony za pomocą pisemnego zaświadczenia na egzemplarzu nr 4.

10) Przedsiębiorcy mogą, jeżeli tego sobie życzą, stosować prywatnie wydrukowane podzestawy łączące odpowiednie egzemplarze, pod warunkiem że są one zgodne z urzędowym wzorem.

Każdy podzestaw musi zostać zaprojektowany w taki sposób, aby w przypadkach, gdy pola muszą zawierać identyczne informacje w obu zainteresowanych państwach członkowskich, takie informacje mógł wprowadzić bezpośrednio eksporter lub osoba uprawniona do korzystania z procedury tranzytu na egzemplarzu nr 1 i dzięki chemicznej obróbce papieru informacje te będą następnie widoczne na wszystkich egzemplarzach. Jeżeli jednak z jakiegokolwiek powodu (w szczególności w przypadku różnych danych w zależności od etapu procedury) informacja nie ma być przekazana z jednego państwa członkowskiego do drugiego, odbicie zostaje ograniczone do odnośnych egzemplarzy poprzez desensybilizację papieru samokopiującego.

11) Kiedy, zgodnie z art. 5 niniejszego załącznika, zgłoszenie do objęcia towaru procedurą celną, do powrotnego wywozu lub dokumenty poświadczające unijny status celny towaru nieprzemieszczającego się w ramach wewnętrznej procedury tranzytu unijnego sporządzane są na białym papierze przy pomocy oficjalnych lub prywatnych systemów przetwarzania danych, format omawianych zgłoszeń lub dokumentów musi odpowiadać wszelkim warunkom ustanowionym w unijnym kodeksie celnym lub niniejszym rozporządzeniu, łącznie z tymi odnoszącymi się do tylnej części formularza (w odniesieniu do egzemplarzy używanych w ramach procedury tranzytu unijnego), z wyjątkiem:

— koloru stosowanego do wydruku,

— używania kursywy,

— drukowania tła dla pól dotyczących tranzytu unijnego.

Formularze zawierają pewną ilość pól, z których jedynie niektóre będą wykorzystane, w zależności od danej procedury celnej.

Bez uszczerbku dla stosowania procedur uproszczonych, pola odpowiadające danym, które mogą zostać wypełnione w odniesieniu do każdej procedury, określono w tabeli wymogów dotyczących danych zamieszczonej w tytule I załącznika B. Szczegółowe przepisy dotyczące każdego pola odpowiadającego danym opisanym w tytule II załącznika B mają zastosowanie bez uszczerbku dla statusu przedmiotowych danych.

Pomiędzy momentem, w którym towar opuszcza urząd wywozu i/lub urząd wyjścia, a momentem, kiedy przybywa on do urzędu przeznaczenia, należy podać niektóre dane na egzemplarzach jednolitego dokumentu administracyjnego towarzyszącego towarowi. Dane te dotyczą operacji transportowych i mają być podane na dokumencie w toku operacji przez przewoźnika odpowiedzialnego za środek transportu, na który towar jest bezpośrednio ładowany. Dane mogą być dodane w sposób czytelny odręcznie; w tym przypadku formularz musi być wypełniony atramentem, drukowanymi literami. Dane te, które ukazują się jedynie na egzemplarzach nr 4 i 5, dotyczą następujących pól:

— Przeładunki (55),

— Inne zdarzenia podczas przewozu (56).

W przypadku gdy dany podzestaw zawiera jeden lub większą ilość egzemplarzy, które mogą być zastosowane w innym państwie członkowskim niż to, w którym był początkowo wypełniony, formularze należy wypełniać na maszynie do pisania lub w procesie mechanograficznym lub podobnym. W celu ułatwienia wypełniania na maszynie do pisania formularz należy umieścić w maszynie w ten sposób, aby pierwsza litera danych, które mają zostać wpisane w polu 2, została umieszczona w polu pozycyjnym w lewym górnym rogu.

Jeżeli wszystkie egzemplarze podzestawu mają być zastosowane w tym samym państwie członkowskim, można je czytelnie wypełnić odręcznie, atramentem lub długopisem i dużymi literami, pod warunkiem że jest to dopuszczalne w tym państwie członkowskim. To samo odnosi się do danych, które mają być podane na egzemplarzach używanych do celów procedury tranzytu unijnego.

Formularz nie może zawierać wymazań ani nadpisów. Wszelkie zmiany mogą zostać naniesione poprzez przekreślenie błędnych danych i podanie tych wymaganych. Każda taka zmiana musi być potwierdzona przez osobę wprowadzającą zmiany i poświadczona przez właściwe organy. Te ostanie mogą, jeżeli to konieczne, zażądać złożenia nowego zgłoszenia.

Ponadto formularze mogą być wypełnione przy pomocy automatycznego procesu reprodukcji zamiast wyżej wymienionych procedur. Mogą one również być sporządzane i wypełniane tym sposobem, pod warunkiem że postanowienia dotyczące formy wzorcowych formularzy, formatu, języka, czytelności, braku wymazań i nadpisywania oraz zmian są ściśle przestrzegane.

Jedynie numerowane pola mają być wypełniane przez przedsiębiorców. Pozostałe pola, oznaczone dużą literą, są do użytku administracyjnego.

Nie naruszając przepisów art. 1 ust. 3 kodeksu, egzemplarze, które mają pozostać w urzędzie wywozu/wysyłki lub wyjścia, muszą nosić oryginalne podpisy zainteresowanych osób.

Złożenie w urzędzie celnym zgłoszenia podpisanego przez zgłaszającego lub jego przedstawiciela wskazuje na to, że osoba zainteresowana zgłasza odnośne towary do procedury mającej zastosowanie w odniesieniu do nich i bez uszczerbku dla ewentualnego zastosowania sankcji ponosi odpowiedzialność zgodnie z przepisami obowiązującymi w państwach członkowskich za:

— prawidłowość informacji podanych w zgłoszeniu,

— autentyczność załączonych dokumentów, oraz

— przestrzeganie wszystkich obowiązków wiążących się z objęciem odnośnych towarów daną procedurą.

Podpis osoby uprawnionej do korzystania z procedury tranzytu lub, w stosownych przypadkach, jej upoważnionego przedstawiciela zobowiązuje ją w odniesieniu do wszystkich danych związanych z procedurą tranzytu unijnego zgodnie z przepisami w sprawie tranzytu unijnego ustanowionymi w unijnym kodeksie celnym i w tym rozporządzeniu, tak jak zostały one wymienione w tytule I załącznika B.

O ile rozdział 4 nie przewiduje inaczej, pole, które ma pozostać nieużyte, należy pozostawić całkowicie puste.

A. Formularze uzupełniające powinny być stosowane jedynie w przypadku, gdy zgłoszenie obejmuje więcej niż jedną pozycję (pole 5). Muszą one być przedstawione łącznie z formularzami IM, EN, EU lub CO.

B. Instrukcje zawarte w niniejszym tytule mają zastosowanie także do formularzy uzupełniających.

Jednakże:

— symbole „IM/c”, „EX/c” lub „EU/c” (lub „CO/c” w stosownych przypadkach) należy wpisać w pierwszej podjednostce pola 1, pozostawiając tę podjednostkę pustą jedynie wtedy, gdy: — formularz jest stosowany jedynie dla tranzytu unijnego, w którym to przypadku, zależnie od procedury tranzytu unijnego mającej zastosowanie do danych towarów, w trzeciej podjednostce pola 1 zostanie podane „T1bis”, „T2bis”, „T2Fbis” lub „T2SMbis”, — formularz ten stosowany jest jedynie w celu dostarczenia potwierdzenia unijnego statusu celnego towarów, w którym to przypadku, zależnie od statusu danych towarów, w trzeciej podjednostce pola zostanie podane „T2Lbis”, „T2LFbis” lub „T2LSMbis”;

— pole 2/8 jest do zastosowania fakultatywnego przez państwa członkowskie i należy w nim podać jedynie imię i nazwisko lub numer identyfikacyjny danej osoby, jeżeli takie dane są dostępne;

— część „podsumowująca” pola 47 dotyczy końcowego podsumowania wszystkich pozycji objętych zastosowanymi formularzami IM i IM/c, EX i EX/c, EU i EU/c, lub CO i CO/c. Dlatego też powinna ona być zastosowana jedynie w ostatnich formularzach IM/c, EX/c, EU/c lub CO/c załączonych do dokumentu IM, EX, EU lub CO w celu wykazania całkowitych należności według rodzaju opłaty.

C. Jeżeli stosowane są formularze uzupełniające:

— każde pole 31 (opakowania i opis towarów), które nie zostało wykorzystane, należy przekreślić w celu uniknięcia jego późniejszego wykorzystania;

— kiedy trzecia podjednostka pola 1 zawiera symbol T, pola 32 (numer pozycji), 33 (kod towaru), 35 (masa brutto (kg)), 38 (masa netto (kg)), 40 (deklaracja skrócona/poprzedni dokument) oraz 44 (dodatkowe informacje, przedstawione dokumenty, świadectwa i pozwolenia) pierwszej pozycji towarów zastosowanego zgłoszenia tranzytowego muszą być zakreślone, a pierwsze pole 31 (opakowania i opis towarów) tego dokumentu nie może być zastosowane w celu wprowadzenia oznaczeń, numerów, liczby oraz rodzaju opakowań lub opisu towarów. W pierwszym polu 31 zgłoszenia należy powołać się, w stosownych przypadkach, na ilość formularzy uzupełniających noszących odpowiednio symbole T1bis, T2bis lub T2Fbis.

Numer pola; Egzemplarze

I. POLA DLA PRZEDSIĘBIORCÓW

1; 1 do 8

z wyjątkiem środkowej podjednostki:

1 do 3

2; 1 do 5 (*1)

3; 1 do 8

4; 1 do 8

5; 1 do 8

6; 1 do 8

7; 1 do 3

8; 1 do 5 (*1)

9; 1 do 3

10; 1 do 3

11; 1 do 3

12; -

13; 1 do 3

14; 1 do 4

15; 1 do 8

15a; 1 do 3

15b; 1 do 3

16; 1, 2, 3, 6, 7 oraz 8

17; 1 do 8

17a; 1 do 3

17b; 1 do 3

18; 1 do 5 (*1)

19; 1 do 5 (*1)

20; 1 do 3

21; 1 do 5 (*1)

22; 1 do 3

23; 1 do 3

24; 1 do 3

25; 1 do 5 (*1)

26; 1 do 3

27; 1 do 5 (*1)

28; 1 do 3

29; 1 do 3

30; 1 do 3

31; 1 do 8

32; 1 do 8

33; pierwsza podjednostka z lewej strony 1 do 8

pozostałość 1 do 3

34 a; 1 do 3

34b; 1 do 3

35; 1 do 8

36; -

37; 1 do 3

38; 1 do 8

39; 1 do 3

40; 1 do 5 (*1)

41; 1 do 3

42; -

43; -

44; 1 do 5 (*1)

45; —

46; 1 do 3

47; 1 do 3

48; 1 do 3

49; 1 do 3

50; 1 do 8

51; 1 do 8

52; 1 do 8

53; 1 do 8

54; 1 do 4

55; -

56; -

II. POLA ADMINISTRACYJNE

A; 1 do 4 (*2)

B; 1 do 3

C; 1 do 8 (*2)

D; 1 do 4

(*1) W żadnym wypadku nie można żądać od użytkowników wypełniania tych pól na egzemplarzu nr 5 do celów procedury tranzytowej. (*2) Decyzję o tym, czy podawanie tych danych szczegółowych na wskazanych egzemplarzach jest wymagane podejmuje państwo członkowskie wysyłki.