załącznik 1 — rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących

I. Informacja o zasadach ewidencji 1) A. Zasady prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, wystawiania i wydawania paragonu fiskalnego:

1. Każda sprzedaż towaru lub usługi osobie fizycznej, która nie prowadzi działalności gospodarczej, a także rolnikowi ryczałtowemu (w tym również otrzymanie zaliczki), jest ewidencjonowana przy użyciu kasy rejestrującej.

2. Sprzedawca ma obowiązek wystawić i wydać kupującemu paragon fiskalny, nawet bez jego żądania.

3. Przez wydanie paragonu fiskalnego rozumie się przekazanie go w postaci papierowej nabywcy, a w przypadku paragonu fiskalnego w postaci elektronicznej przesłanie go w postaci elektronicznej do klienta ( e- paragonu ), za jego zgodą i w uzgodniony z nim sposób, w tym przy użyciu aplikacjie - paragony.

4. Paragon fiskalny jest wydawany kupującemu najpóźniej z chwilą przyjęcia należności, bez względu na formę płatności (zapłata gotówką, kartą, odroczona płatność, przelew, itp.).

5. Sprzedawca, który otrzymał zaliczkę w gotówce, wystawia i wydaje paragon fiskalny z chwilą jej otrzymania.

6. Sprzedawca, który otrzymał zaliczkę przelewem lub tytułem wpłaty na rachunek, wystawia i wydaje paragon fiskalny niezwłocznie po uznaniu tej należności nar achun ku bankowym (lub rachunku w SKOK), nie później niż z końcem miesiąca, w którym należność została uznana na rachunku, a jeśli przed końcem tego miesiąca podatnik dokonał sprzedaży, paragon fiskalny za otrzymaną zaliczkę wystawia najpóźniej z chwilą dokonania tej sprzedaży.

7. Paragon fiskalny zawiera w szczególności następujące dane: napis „ PARAGON FISKALNY ”, dane sprzedawcy i jego NIP oraz centralnie umieszczone logo fiskalne i numer unikatowy kasy rejestrującej.

8. Dokument, który nie zawiera danych wymienionych w pkt 7, nie jest paragonem fiskalnym. B. Skutki nieprzestrzegania zasad prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, wystawiania i wydawania paragonu fiskalnego:

1. Na osobę, która dokona sprzedaży z pominięciem kasy rejestrującej albo nie wyda paragonu fiskalnego (faktury), może zostać nałożona kara grzywny za przestępstwo skarbowe albo wykroczenie skarbowe ( na podstawie art. 62 § 4 i § 5 ustawy z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2025 r. poz. 633)).

2. Nie zaewidencjonowanie sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej powoduje zaniżanie wysokości sprzedaży podatnika, która powinna być opodatkowana.

3. Wystawienie i wydanie z kasy rejestrującej innego dokumentu niż paragon fiskalny (faktura) oznacza, że sprzedaż nie została zaewidencjonowana i nie wydano paragonu fiskalnego (faktury). WZÓR Dziennik Ustaw – 21 – Poz. 845 II. Oświadczenie osoby, która prowadzi u podatnika ewidencję sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, o zapoznaniu się z informacją o zasadach ewidencji 1) A. Dane podatnika: NIP podatnika: __________________________________________________________ Nazwa 2) /Nazwisko i pierwsze imię 3): _________________________________________ B. Dane osoby, która prowadzi u podatnika ewidencję sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej: Nazwisko i pierwsze imię: __________________________________________________ Numer PESEL: __________________________________________________________ C. Treść oświadczenia: Oświadczam, że podatnik zapoznał mnie z zasadami prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, wystawiania i wydawania paragonu fiskalnego oraz ze skutkami nieprzestrzegania tych zasad, objętymi informacją o zasadach ewidencji. Oświadczam, że znam obowiązki wskazane w informacji o zasadach ewidencji.

Wiem, że za dokonanie sprzedaży z pominięciem kasy rejestrującej albo niewydanie paragonu fiskalnego (faktury), w tym wydanie z kasy rejestrującej zamiast paragonu fiskalnego (faktury) innego dokumentu, mogę zostać ukarany/a karą grzywny za przestępstwo skarbowe albo wykroczenie skarbowe. D. Data i miejsce sporządzenia oświadczenia oraz podpis składającego oświadczenie 4): Data (dd -mm- rrrr): _____________________________________________________ Miejsce: _______________________________________________________________ Imię i nazwisko: _________________________________________________________ Czytelny podpis: _________________________________________________________ Objaśnienia

1) Dokument sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla podatnika i osoby, która prowadzi u podatnika ewidencję sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej.

2) Wypełnić w przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną.

3) Wypełnić w przypadku osoby fizycznej.

4) Osoba, która prowadzi u podatnika ewidencję sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej. Jej dane znajdują się w części B oświadczenia. Dziennik Ustaw – 22 – Poz. 845 Załącznik nr 2 WZÓR WNIOSEK O WYRAŻENIE ZGODY NA PRZESYŁANIE DANYCH Z KASY DO CENTRALNEGO REPOZYTORIUM KAS W USTALONYCH ODSTĘPACH CZASOWYCH I. MIEJSCE SKŁADANIA WNIOSKU Naczelnik u rzędus karbowego, do którego jest składa ny wniosek: II. DANE PODATNIKA 1) Identyfikator podatkowy NIP podatnika: Nazwa 2) /Nazwisko i pierwsze imię 3): Kraj: Województwo: Gmina/Dzielnica: Ulica: Nr domu: Nr lokalu: Miejscowość: Kod pocztowy: Telefon: Adrese - mail: III. TREŚĆ WNIOSKU W związku z tym, że trwale nie jest możliwe zapewnienie połączenia kas rejestrujących, których wykaz znajduje się w załączniku do wniosku, z Centralnym Repozytorium Kas, zwracam się z wnioskiem o wyrażenie zgody na przesyłanie danych z tych kas do Centralnego Repozytorium Kas w ustalonych z naczelnik iem urzędu skarbowego odstępach czasowych. IV. DATA I MIEJSCE SPORZĄDZENIA WNIOSKU ORAZ PODPIS SKŁADAJĄCEGO WNIOSEK 4) Data (dd -mm- rrrr): Miejsce: Imię i nazwisko: Podpis: Dziennik Ustaw – 23 – Poz. 845 V. ADNOTACJE URZĘDU Nr dokumentu: Data przyjęcia dokumentu (dzień, miesiąc, rok): Informacja o ustalony ch odstępach czasowych przesyłania danych z kas podatnika do Centralnego Repozytorium Kas:

Imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe pracownika sporządzającego adnotację: Objaśnienia

1) W danych adresowych należy wskazać:

a) adres siedziby – w przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną,

b) adres zamieszkania – w przypadku podmiotu będącego osobą fizyczną.

2) Wypełnić w przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną.

3) Wypełnić w przypadku podmiotu będącego osobą fizyczną.

4) W przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną – imię i nazwisko oraz podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do reprezentacji podatnika składającego wniosek. Dziennik Ustaw – 24 – Poz. 845 Załącznik do wniosku WYKAZ KAS REJESTRUJĄCYCH, KTÓRYCH DOTYCZY SKŁADANY WNIOSEK Lp. Adres miejsca instalacji kasy oraz nazwa placówki 1) Typ/model kasy Numer unikatowy Numer fabryczny Data fiskalizacji Data obowiązku stosowania kasy Numer ewidencyjny Objaśnienie

1) W przypadku kasy przenośnej wskazać:

a) adres siedziby – w przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną,

b) adres zamieszkania – w przypadku podmiotu będącego osobą fizyczną. Dziennik Ustaw – 25 – Poz. 845 Załącznik nr 3 WZÓR ZGŁOSZENIE /AKTUALIZACJA ZGŁOSZENIA DANYCH DOTYCZĄCYCH KASY PRZEZ PODATNIKA I. CEL ZŁOŻENIA 1): o ZGŁOSZENIE o AKTUALIZAC JA ZGŁOSZENIA II. MIEJSCE SKŁADANIA ZGŁOSZENIA Naczelnik u rzędus karbowego, do którego jest składane zgłoszenie: III. DANE PODATNIKA 2) Identyfikator podatkowy NIP podatnika: Nazwa 3) /Nazwisko i pierwsze imię 4): Kraj: Województwo: Gmina/Dzielnica: Ulica: Nr domu: Nr lokalu: Miejscowość: Kod pocztowy: Telefon: Adrese - mail: IV. TREŚĆ ZGŁOSZENI A Zgłaszam dane dotyczące kasy/kas rejestrujących, wykazane w załączniku do zgłoszenia. V. POW Ó D INSTALACJI KASY 1) o Ze względu na rodzaj prowadzonej działalności, dla której sprzedaż jest objęta obowiązkiem prowadzenia ewidencji przy użyciu kasy rejestrującej. o Ze względu na przekroczenie limitu uprawniającego do zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji przy użyciu kasy rejestrującej. o Dobrowolna instalacja. VI. KASA REJESTRUJĄCA NABYWANA PRZEZ PODATNIKA WSKAZANEGO W CZĘŚ CI III JEST KASĄ REZERWOWĄ 1) Dziennik Ustaw – 26 – Poz. 845 o TAK o NIE V II. DATA I MIEJSCE SPORZĄDZENIA ZGŁOSZENIA ORAZ PODPIS SKŁADAJĄCEGO ZGŁOSZENIE 5) Data (dd -mm- rrrr): Miejsce: Imię i nazwisko: Podpis: VIII. ADNOTACJE URZĘDU Nr dokumentu: Data przyjęcia dokumentu (dzień, miesiąc, rok):

Imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe pracownika sporządzającego adnotację: Objaśnienia

1) Zaznaczyć właściwe.

2) W danych adresowych należy wskazać:

a) adres siedziby – w przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną,

b) adres zamieszkania – w przypadku podmiotu będącego osobą fizyczną.

3) Wypełnić w przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną.

4) Wypełnić w przypadku podmiotu będącego osobą fizyczną.

5) W przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną – imię i nazwisko oraz podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do reprezentacji podatnika składającego zgłoszenie. Dziennik Ustaw – 27 – Poz. 845 Załącznik do zgłoszenia DANE DOTYCZĄCE KAS REJESTRUJĄCYCH, KTÓRYCH DOTYCZY SKŁADANE ZGŁOSZENIE Lp. Adres miejsca instalacji kasy oraz nazwa placówki 1) Data dokonania zmiany miejsca instalacji kasy Typ/model kasy Numer unikatowy Numer fabryczny Data fiskalizacji Data obowiązku stosowania kasy Numer ewidencyjny 2) Objaśnienia

1) W przypadku kasy przenośnej wskazać:

a) adres siedziby – w przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną,

b) adres zamieszkania – w przypadku podmiotu będącego osobą fizyczną.

2) W przypadku pierwszego zgłoszenia pole pozostawia się puste. Dziennik Ustaw – 28 – Poz. 845 Załącznik nr 4 WZÓR P R O T O K Ó Ł Z ODCZYTU ZAWARTOŚCI PAMIĘCI FISKALNE J I. MIEJSCE SKŁADANIA PROTOKOŁU Naczelnik u rzędus karbowego, do którego jest składany protokół: II. DANE PODATNIKA 1) Identyfikator podatkowy NIP podatnika: Nazwa 2) /Nazwisko i pierwsze imię 3): Kraj: Województwo: Gmina/Dzielnica: Ulica: Nr domu: Nr lokalu: Miejscowość: Kod pocztowy: Telefon: Adrese - mail: III. DANE PODMIOTU PROWADZĄ C EGO SERWIS GŁÓWNY/SERWIS KAS I SERWISANTA A. Dane podmiotu prowadzącego serwis główn y/serwis kas 1) Nazwa 2) /Nazwisko i pierwsze imię 3): Numer NIP 2) / PESEL 3): Kraj: Województwo: Gmina/Dzielnica: Ulica: Nr domu: Nr lokalu: Miejscowość: Kod pocztowy: Telefon: Adrese - mail: B. Dane serwisanta Imię i nazwisko serwisan ta: Numer identyfikatora serwisanta: Data wystawienia identyfikatora serwisanta (dd -mm-rrrr): IV. DANE KASY, DLA KTÓREJ JEST SPORZĄDZANY PROTOKÓŁ Adres miejsca instalacji kasy 4): Numer unikatowy: Numer fabryczny: Numer ewidencyjny: Data fiskalizacji: V. PRZYCZYNA DOKONANIA ODCZYTU Przyczyną dokonania odczytu jest 5): o Zakończenie działalności gospodarczej; o Zakończenie pracy kasy; o Wymiana pamięci fiskalnej; o Inna przyczyna W razie wskazania „ Inna przyczyna ”, wskazać przyczynę: ………………………......…… VI.

RODZAJ WYSTAWIONEGO DOKUMENTU Po sprawdzeniu całości plomb kasy został wystawiony raport fiskalny 5): VII. DANE Z ODCZYTU A. Okres, za który został wystawiony raport fiskalny wskazany w części VI Okres: od raportu nr …………………………. data ……………………