§ 5 — rozporządzenie w sprawie korzystania z KSeF

Uwaga: tekst ogłoszony bez tekstu jednolitego, zmieniany raz (ostatnio Dz.U. 2026 poz. 169); zmiany są w bazie osobno.

§ 5. 1. W przypadku podatników niebędących osobami fizycznymi lub podmiotów niebędących osobami fizycznymi, nieposiadających możliwości uwierzytelnienia się w sposób, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 3, nadawanie lub odbieranie uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur jest dokonywane przez złożenie zawiadomienia o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur do właściwego naczelnika urzędu skarbowego. W przypadku podmiotu, o którym mowa w art. 106c pkt 1 ustawy, zawiadomienie jest składane niezależnie od sposobu uwierzytelnienia, o którym mowa w § 6.

2. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, zawiera:

1) numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika lub podmiotu, który nadaje lub odbiera uprawnienie;

2) dane kontaktowe podatnika lub podmiotu, który nadaje lub odbiera uprawnienie:

a) adres poczty elektronicznej – dana podawana obowiązkowo,

b) numer telefonu tego podatnika lub podmiotu – dana podawana nieobowiązkowo;

3) w przypadku osoby fizycznej, której jest nadawane lub odbierane uprawnienie:

a) numer identyfikacji podatkowej (NIP) osoby fizycznej lub numer PESEL osoby fizycznej, a w przypadku nie- podania numeru identyfikacji podatkowej (NIP) lub numeru PESEL – datę urodzenia osoby fizycznej,

b) imię i nazwisko osoby fizycznej,

Uwaga: tekst ogłoszony bez tekstu jednolitego, zmieniany raz (ostatnio Dz.U. 2026 poz. 169); zmiany są w bazie osobno.

c) numer i serię dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby fizycznej wraz z kra- jem jego wydania – w przypadku nieposiadania numeru identyfikacji podatkowej (NIP) lub numeru PESEL,

d) dane unikalne powiązane z certyfikatem kwalifikowanego podpisu elektronicznego osoby fizycznej, obliczane na pod- stawie tego certyfikatu i tworzone przy użyciu funkcji skrótu kryptograficznego opartej na algorytmie SHA-256 – w przypadku gdy ten certyfikat nie zawiera numeru identyfikacji podatkowej (NIP) lub numeru PESEL,

e) dane kontaktowe osoby fizycznej: – adres poczty elektronicznej – dana podawana obowiązkowo, – numer telefonu – dana podawana nieobowiązkowo;

4) miejsce i cel składania zawiadomienia;

5) podpis podatnika lub podmiotu, który nadaje lub odbiera uprawienie, lub podmiotu reprezentującego.

3. W przypadku nadawania uprawnień, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 i 2, przez złożenie zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, uprawnienia te może posiadać jedna osoba fizyczna. Wskazanie kolejnej osoby fizycznej w sposób określony w zdaniu pierwszym jest możliwe po odebraniu uprawnień uprzednio wskazanej osobie fizycznej.

4. Przepisu ust. 1 nie stosuje się do nadawania lub odbierania uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur w przypadku:

Uwaga: tekst ogłoszony bez tekstu jednolitego, zmieniany raz (ostatnio Dz.U. 2026 poz. 169); zmiany są w bazie osobno.

1) samorządowej jednostki budżetowej, samorządowego zakładu budżetowego, urzędu gminy, starostwa powiatowego lub urzędu marszałkowskiego;

2) członków grupy VAT;

3) zakładu (oddziału) osoby prawnej lub innej wyodrębnionej jednostki wewnętrznej podatnika.

5. Wzór zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, określa załącznik do rozporządzenia. Dziennik Ustaw – 6 – Poz. 1815