Faktury — obowiązki, terminy i korekty
Kiedy faktura jest obowiązkowa, do kiedy trzeba ją wystawić, co musi na niej być i co zrobić z pomyłką.
Dział: Księgowość i podatki · 19 pytań w bazie Foki · Stan prawny: 20 września 2026
Do kiedy trzeba wystawić fakturę?
Odpowiedź z podstawą prawną i stanem prawnym, a pod nią pytania, na których sprawdzisz, czy rozumiesz ten temat.
Do kiedy trzeba wystawić fakturę?
Odpowiedź
Podstawowy termin to 15. dzień miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru albo wykonano usługę. Gdy zapłatę otrzymano przed dostawą, termin liczy się tak samo, ale od miesiąca otrzymania zapłaty. Dla części czynności ustawa przewiduje terminy szczególne — 30, 60 i 90 dni, liczone od zdarzenia wskazanego w art. 106i ust. 3.
Pod powierzchnią
- Podstawa prawna
- art. 106i ust. 1–3 Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
- Stan prawny
- 20 września 2026
- Źródło
- tekst jednolity w Foce
Sprawdź, czy rozumiesz ten temat
5 pytań z bazy Foki. Pomyl się, a zobaczysz, co Foka robi z błędem.
Policz to tutaj
Liczy kod Foki, nie model językowy: ten sam wzór, który pomocnik stosuje w aplikacji. Wynik pokazuje każdy krok, więc da się go sprawdzić na kartce.
Podstawa i stan prawny
Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
Dz.U. 2004 nr 54 poz. 535 (tekst jednolity)
Stan prawny: 20 września 2026 — to dzień, w którym cytaty przy pytaniach porównaliśmy z tekstem jednolitym w Dzienniku Ustaw. Przepisy się zmieniają; przed decyzją sprawdź artykuł w tekście, do którego prowadzi link wyżej.
Cała ustawa po ludzku — co reguluje i od którego artykułu zacząć: karta „VAT” w bazie wiedzy.
Co reguluje ten zakres
Art. 106b ustawy o VAT mówi, kiedy faktura jest obowiązkowa i kiedy wystawia się ją na żądanie nabywcy; art. 106e wylicza jej obowiązkowe elementy, w tym adnotacje „mechanizm podzielonej płatności”, „metoda kasowa”, „samofakturowanie” i „odwrotne obciążenie”; art. 106i wyznacza terminy; art. 106j opisuje fakturę korygującą.
Gdzie się najczęściej potknąć
Faktura do paragonu dla podatnika wymaga, aby numer identyfikujący nabywcę był już na paragonie (art. 106b ust. 5). Numer NIP podany dopiero przy wystawianiu faktury tego wymogu nie spełnia, a naruszenie ust. 5 kończy się dodatkowym zobowiązaniem podatkowym w wysokości 100 % kwoty podatku z tej faktury (ust. 6). Wyjątek dotyczy usług taksówek osobowych (ust. 7).
Przepisy, od których warto zacząć
Numeracja bywa zmieniana nowelizacjami — sprawdź ją w tekście, do którego prowadzi link wyżej.
| Przepis | Czego dotyczy |
|---|---|
| art. 106b | Kiedy faktura jest obowiązkowa i kiedy na żądanie |
| art. 106e | Obowiązkowe elementy faktury i wymagane adnotacje |
| art. 106i | Terminy wystawienia faktury |
| art. 106j | Faktura korygująca: kiedy i co zawiera |
| art. 108a | Mechanizm podzielonej płatności |
Najczęstsze pytania
Kiedy faktura jest obowiązkowa?
Art. 106b ust. 1 pkt 1 ustawy o VAT nakazuje udokumentowanie fakturą sprzedaży na rzecz innego podatnika albo osoby prawnej niebędącej podatnikiem. Sprzedaż dla konsumenta wymaga faktury tylko na jego żądanie, zgłoszone w terminie 3 miesięcy od końca miesiąca dostawy, usługi albo zapłaty (ust. 3).
Czy trzeba wystawiać fakturę zaliczkową?
Nie, jeżeli zapłatę i samą czynność wykonano w tym samym miesiącu — tak wynika z art. 106b ust. 1a ustawy o VAT. Art. 106b ust. 1b wyłącza to udogodnienie dla czynności, dla których terminy wystawienia faktury określa art. 106i ust. 3–8.
Kiedy faktura musi mieć adnotację „mechanizm podzielonej płatności”?
Art. 106e ust. 1 pkt 18a ustawy o VAT wymaga tych wyrazów na fakturze obejmującej towary lub usługi z załącznika nr 15 do ustawy, w której kwota należności ogółem przekracza 15 000 zł. Ta sama granica uruchamia obowiązek zastosowania mechanizmu po stronie nabywcy (art. 108a ust. 1a).
Co zrobić z pomyłką na fakturze?
Art. 106j ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT: przy stwierdzeniu pomyłki w jakiejkolwiek pozycji faktury wystawia się fakturę korygującą. Korekta do faktury ustrukturyzowanej musi zawierać numer identyfikujący korygowaną fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur (art. 106j ust. 2 pkt 2a).
Czy fakturę do paragonu można wystawić bez NIP na paragonie?
Nie, jeżeli nabywcą jest podatnik. Art. 106b ust. 5 ustawy o VAT dopuszcza taką fakturę wyłącznie wtedy, gdy paragon zawiera numer, za pomocą którego nabywca jest zidentyfikowany na potrzeby podatku. Wystawienie faktury z naruszeniem tego przepisu skutkuje dodatkowym zobowiązaniem podatkowym równym 100 % podatku z faktury (ust. 6).
Powiązane tematy
Ucz się dalej w treningu
Ten sam dział w aplikacji: pytania dobierane do Twoich błędów, wyjaśnienie i podstawa prawna przy każdej odpowiedzi, Foka Score dla każdego działu.
Otwórz trening Wróć do działu Księgowość i podatki
Plan bezpłatny daje 15 minut nauki dziennie po zalogowaniu i nie wymaga karty.
Foka nie prowadzi księgowości, nie wypełnia deklaracji i nie rozlicza wynagrodzeń. To narzędzie do nauki: odpowiedź, przepis i pytania sprawdzające. Nie zastępuje doradcy podatkowego ani księgowego. FokaExam jest niezależnym narzędziem do nauki. Nie jest powiązana z KNF ani z Ministerstwem Aktywów Państwowych i nie prowadzi egzaminów. Zakres i aktualność materiałów są weryfikowane względem oficjalnych źródeł.