KSeF — Krajowy System e-Faktur
Faktura ustrukturyzowana nie ma własnej ustawy: wszystko, co ją dotyczy, siedzi w ustawie o VAT, w art. 106ga i następnych.
Dział: Księgowość i podatki · 65 pytań w bazie Foki · Stan prawny: 20 września 2026
Kto musi wystawiać faktury w KSeF?
Odpowiedź z podstawą prawną i stanem prawnym, a pod nią pytania, na których sprawdzisz, czy rozumiesz ten temat.
Kto musi wystawiać faktury w KSeF?
Odpowiedź
Podatnicy są obowiązani wystawiać faktury ustrukturyzowane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. Ustawa wylicza wyjątki — między innymi fakturę dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej oraz fakturę podatnika korzystającego ze zwolnienia z art. 113a ust. 1. W tych przypadkach wystawia się fakturę elektroniczną albo papierową.
Pod powierzchnią
- Podstawa prawna
- art. 106ga ust. 1–3 Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
- Stan prawny
- 20 września 2026
- Źródło
- tekst jednolity w Foce
Sprawdź, czy rozumiesz ten temat
5 pytań z bazy Foki. Pomyl się, a zobaczysz, co Foka robi z błędem.
Podstawa i stan prawny
Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
Dz.U. 2004 nr 54 poz. 535 (tekst jednolity)
Stan prawny: 20 września 2026 — to dzień, w którym cytaty przy pytaniach porównaliśmy z tekstem jednolitym w Dzienniku Ustaw. Przepisy się zmieniają; przed decyzją sprawdź artykuł w tekście, do którego prowadzi link wyżej.
Cała ustawa po ludzku — co reguluje i od którego artykułu zacząć: karta „VAT” w bazie wiedzy.
Co reguluje ten zakres
Art. 106ga–106ni ustawy o VAT opisują, kto wystawia fakturę ustrukturyzowaną, kto jest z tego wyłączony, jak faktura jest wystawiana i otrzymywana, kto może korzystać z systemu, co się dzieje w trybie offline, w czasie awarii i w czasie niedostępności systemu oraz do czego służy kod, którym oznacza się fakturę używaną poza systemem.
Gdzie się najczęściej potknąć
Najczęstszy błąd to mieszanie trzech różnych sytuacji: trybu offline z art. 106nda (faktura do systemu najpóźniej w następnym dniu roboczym), awarii z art. 106nf (7 dni roboczych od jej zakończenia) i niedostępności z art. 106nh (następny dzień roboczy po jej zakończeniu). Terminy są różne, a komunikat, który je uruchamia, jest inny w każdym z tych przypadków.
Przepisy, od których warto zacząć
Numeracja bywa zmieniana nowelizacjami — sprawdź ją w tekście, do którego prowadzi link wyżej.
| Przepis | Czego dotyczy |
|---|---|
| art. 106ga | Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych i katalog wyłączeń |
| art. 106gb | Jak faktura jest wystawiana i otrzymywana, kod dostępu, wzór faktury |
| art. 106nb | Kto może korzystać z systemu po uwierzytelnieniu |
| art. 106nd | Kto prowadzi system i do czego on służy |
| art. 106nda | Tryb offline i termin przesłania faktury do systemu |
| art. 106ne | Komunikaty o awarii i niedostępności systemu |
| art. 106nf | Faktury wystawione w czasie awarii |
| art. 106nh | Faktury wystawione w czasie niedostępności systemu |
Najczęstsze pytania
Czy fakturę dla konsumenta trzeba wystawić w KSeF?
Nie. Art. 106ga ust. 2 pkt 4 ustawy o VAT wyłącza z obowiązku faktury wystawiane na rzecz nabywcy będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej. W takim przypadku wystawia się fakturę elektroniczną albo papierową (art. 106ga ust. 3). Podatnik może jednak wystawić taką fakturę w KSeF dobrowolnie — pozwala na to art. 106ga ust. 4.
Czy PDF wysłany mailem jest fakturą ustrukturyzowaną?
Nie. Art. 106gb ust. 1 ustawy o VAT wymaga, aby faktura ustrukturyzowana była wystawiana i otrzymywana przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, w postaci elektronicznej i zgodnie z wzorem dokumentu elektronicznego. Plik PDF nie spełnia tego wymogu, nawet jeżeli zawiera wszystkie dane faktury.
Co zrobić, gdy KSeF nie działa?
Zależy, co dokładnie ogłoszono. W czasie awarii, o której minister ogłasza komunikat na podstawie art. 106ne ust. 1, podatnik wystawia faktury elektroniczne zgodne z udostępnionym wzorem i przesyła je do systemu w terminie 7 dni roboczych od zakończenia awarii (art. 106nf). W czasie niedostępności systemu z art. 106ne ust. 4 termin jest krótszy: następny dzień roboczy po jej zakończeniu (art. 106nh ust. 2).
Po co jest kod na fakturze ustrukturyzowanej?
Art. 106gb ust. 5 ustawy o VAT nakazuje oznaczyć fakturę kodem, który umożliwia dostęp do niej w Krajowym Systemie e-Faktur i weryfikację zawartych na niej danych. Kod jest wymagany, gdy faktura jest udostępniana nabywcy poza systemem albo używana poza systemem. Dzięki niemu można dotrzeć do faktury bez uwierzytelniania w systemie (art. 106gb ust. 3).
Powiązane tematy
Ucz się dalej w treningu
Ten sam dział w aplikacji: pytania dobierane do Twoich błędów, wyjaśnienie i podstawa prawna przy każdej odpowiedzi, Foka Score dla każdego działu.
Otwórz trening Wróć do działu Księgowość i podatki
Plan bezpłatny daje 15 minut nauki dziennie po zalogowaniu i nie wymaga karty.
Foka nie prowadzi księgowości, nie wypełnia deklaracji i nie rozlicza wynagrodzeń. To narzędzie do nauki: odpowiedź, przepis i pytania sprawdzające. Nie zastępuje doradcy podatkowego ani księgowego. FokaExam jest niezależnym narzędziem do nauki. Nie jest powiązana z KNF ani z Ministerstwem Aktywów Państwowych i nie prowadzi egzaminów. Zakres i aktualność materiałów są weryfikowane względem oficjalnych źródeł.