KSeF: obowiązkowe faktury ustrukturyzowane
każdy podatnik wystawiający faktury (także zwolniony z VAT); data startu zależy od skali. Termin uruchamia: kalendarz ustawowy (art. 145l–145m ustawy o VAT).
Policz termin dla swojej spółki
Termin
data startu zależy od skali firmy (progi z art. 145l–145m ustawy o VAT) — policz ją w kalendarzu albo kalkulatorem niżej.
Gdzie: Krajowy System e-Faktur (ksef.podatki.gov.pl).
Co grozi za spóźnienie
Za niewystawienie faktury w KSeF naczelnik urzędu skarbowego nakłada karę pieniężną do 100% kwoty podatku z faktury (art. 106ni — przepis wchodzi w życie później; według zapowiedzi MF z 16.09.2026 start kar ma być odroczony do końca 2027 r. — to zapowiedź, ustawa zmieniająca nie jest uchwalona; fakt F6).
Podstawa prawna: art. 106ni ust. 1
ustawa o VAT, art. 106ni ust. 1: „naczelnik urzędu skarbowego nakłada, w drodze decyzji, na podatnika karę pieniężną w wysokości do 100 % kwoty podatku wykazanego na tej fakturze” tekst ujednolicony
Jak to zrobić, krok po kroku
1. Zasada
Podatnicy są obowiązani wystawiać faktury ustrukturyzowane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur.
Podstawa prawna: art. 106ga ust. 1
ustawa o VAT, art. 106ga ust. 1: „Podatnicy są obowiązani wystawiać faktury ustrukturyzowane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur” tekst ujednolicony
2. Od kiedy: najwięksi od 1.02.2026
Od 1 lutego do 31 marca 2026 r. poza KSeF mogą fakturować tylko podatnicy, u których sprzedaż brutto za 2024 r. nie przekroczyła 200 000 000 zł — czyli więksi zaczynają 1.02.2026, pozostali 1.04.2026.
Podstawa prawna: art. 145l
ustawa o VAT, art. 145l: „W okresie od dnia 1 lutego 2026 r. do dnia 31 marca 2026 r. podatnicy obowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych mogą wystawiać faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej, jeżeli łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku u tych podatników nie przekroczyła w 2024 r. kwoty 200 000 000 zł” tekst ujednolicony
3. Najmniejsi do końca 2026
Od 1 kwietnia do 31 grudnia 2026 r. poza KSeF mogą fakturować podatnicy, u których faktury z danego miesiąca nie przekraczają łącznie 10 000 zł brutto — dla nich obowiązek rusza 1 stycznia 2027 r.
Podstawa prawna: art. 145m ust. 1
ustawa o VAT, art. 145m ust. 1: „W okresie od dnia 1 kwietnia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r. podatnicy obowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych mogą wystawiać faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej, jeżeli łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku u tych podatników udokumentowana tymi fakturami wystawionymi w danym miesiącu jest mniejsza lub równa 10 000 zł” tekst ujednolicony
Policz to tutaj
Liczy kod Foki, nie model językowy: ten sam wzór, który pomocnik stosuje w aplikacji. Wynik pokazuje każdy krok, więc da się go sprawdzić na kartce.
Źródła
www.podatki.gov.pl/ksef/ · tekst aktu w Foce
Cytaty przy krokach porównujemy maszynowo z tekstami ujednoliconymi ustaw — fakt bez przepisu nie trafia na tę stronę.
Powiązane
Miesięczny JPK_V7 i wpłata VAT
podatnik VAT czynny (rozliczenie miesięczne)
KSeF
Faktura ustrukturyzowana nie ma własnej ustawy: wszystko, co ją dotyczy, siedzi w ustawie o VAT, w art. 106ga i następnych.
VAT
Od jakiej sprzedaży trzeba zarejestrować się do VAT, kiedy odliczysz podatek naliczony i jakie terminy pilnuje urząd — z artykułem ustawy przy każdej odpowiedzi.
Faktury
Kiedy faktura jest obowiązkowa, do kiedy trzeba ją wystawić, co musi na niej być i co zrobić z pomyłką.
Cały kalendarz spółki
Ten obowiązek to jeden z 11 w rejestrze Foki. Wpisz profil spółki i zobacz wszystkie terminy naraz — z eksportem do pliku .ics.
To kalendarz informacyjny Foki ułożony z przepisów: każdy termin stoi na przepisie, którego treść sprawdzamy z tekstem ujednoliconym ustawy. Nie jest poradą prawną ani podatkową w Twojej sprawie; obowiązki i terminy pozostają odpowiedzialnością zarządu.
Foka Firma pokazuje obowiązki i terminy, które wynikają wprost z przepisów — przy każdym stoi ustawa, artykuł i dosłowny cytat. To nie jest doradztwo podatkowe ani prawne i nie jest ocena Twojej sprawy: Foka nie mówi, ile w Twoim przypadku zapłacić, czy przysługuje Ci zwolnienie ani jak ułożyć podatki. Indywidualną poradę podatkową może dać wyłącznie licencjonowany doradca podatkowy, a poradę prawną — radca prawny lub adwokat. Przed decyzją sprawdź przepis w tekście ustawy, do którego prowadzi link przy każdym obowiązku.