KSeF: обязательные структурированные э-фактуры
каждый налогоплательщик, выставляющий фактуры (освобождённые от VAT тоже); дата старта зависит от масштаба компании. Срок запускает: календарь, определённый законом (ст. 145l–145m закона о VAT).
Посчитать срок для своей компании
Срок
дата старта зависит от масштаба компании (пороги из ст. 145l–145m закона о VAT) — посчитайте её в календаре.
Куда: Krajowy System e-Faktur (KSeF, ksef.podatki.gov.pl — национальная система э-фактур).
Чем грозит просрочка
За фактуру, не выставленную в KSeF, начальник налоговой инспекции налагает денежную санкцию до 100% VAT из фактуры (ст. 106ni — норма вступит в силу позже; по анонсу Минфина от 16.09.2026 санкции должны быть отложены до конца 2027 г. — это анонс, закон об изменениях не принят; факт F6).
Правовое основание: art. 106ni ust. 1
Закон о VAT (ustawa o VAT), art. 106ni ust. 1: „naczelnik urzędu skarbowego nakłada, w drodze decyzji, na podatnika karę pieniężną w wysokości do 100 % kwoty podatku wykazanego na tej fakturze” консолидированный текст (по-польски)Кратко по-русски: За фактуру, выставленную вне KSeF, начальник налоговой инспекции налагает денежную санкцию до 100% VAT, указанного в этой фактуре (норма вступит в силу позже).
Польская цитата выше — единственный проверяемый текст; она никогда не является переводом. Русская строка — лишь краткий пересказ.
Как это сделать, шаг за шагом
1. Правило
Налогоплательщики обязаны выставлять структурированные фактуры через национальную систему э-фактур (KSeF).
Правовое основание: art. 106ga ust. 1
Закон о VAT (ustawa o VAT), art. 106ga ust. 1: „Podatnicy są obowiązani wystawiać faktury ustrukturyzowane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur” консолидированный текст (по-польски)Кратко по-русски: Налогоплательщики обязаны выставлять структурированные счета-фактуры через KSeF — национальную систему э-фактур.
Польская цитата выше — единственный проверяемый текст; она никогда не является переводом. Русская строка — лишь краткий пересказ.
2. С какого момента: крупнейшие с 1.02.2026
С 1 февраля по 31 марта 2026 г. вне KSeF могут выставлять фактуры только налогоплательщики, чьи валовые продажи за 2024 г. не превысили 200 000 000 злотых — то есть крупнейшие начинают 1.02.2026, а все остальные 1.04.2026.
Правовое основание: art. 145l
Закон о VAT (ustawa o VAT), art. 145l: „W okresie od dnia 1 lutego 2026 r. do dnia 31 marca 2026 r. podatnicy obowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych mogą wystawiać faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej, jeżeli łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku u tych podatników nie przekroczyła w 2024 r. kwoty 200 000 000 zł” консолидированный текст (по-польски)Кратко по-русски: С 1 февраля по 31 марта 2026 г. вне KSeF могут выставлять фактуры только налогоплательщики, чьи валовые продажи за 2024 г. не превысили 200 000 000 злотых.
Польская цитата выше — единственный проверяемый текст; она никогда не является переводом. Русская строка — лишь краткий пересказ.
3. Самые малые — до конца 2026
С 1 апреля по 31 декабря 2026 г. вне KSeF могут выставлять фактуры налогоплательщики, чьи фактуры за месяц в сумме не превышают 10 000 злотых брутто — для них обязанность начинается 1.01.2027.
Правовое основание: art. 145m ust. 1
Закон о VAT (ustawa o VAT), art. 145m ust. 1: „W okresie od dnia 1 kwietnia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r. podatnicy obowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych mogą wystawiać faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej, jeżeli łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku u tych podatników udokumentowana tymi fakturami wystawionymi w danym miesiącu jest mniejsza lub równa 10 000 zł” консолидированный текст (по-польски)Кратко по-русски: С 1 апреля по 31 декабря 2026 г. вне KSeF могут выставлять фактуры налогоплательщики, чьи фактуры за месяц в сумме не превышают 10 000 злотых брутто.
Польская цитата выше — единственный проверяемый текст; она никогда не является переводом. Русская строка — лишь краткий пересказ.
Калькулятор (на польской странице)
С какого момента KSeF касается Вашей компании?
Пороги и даты из ст. 145l–145m закона о VAT — те же, что считает календарь Foka. Санкции ст. 106ni: анонс Минфина от 16.09.2026 откладывает их до конца 2027 г.; закон об изменениях не принят (факт F6). Сам калькулятор работает на польской странице.
Источники
www.podatki.gov.pl/ksef/ · tekst aktu w Foce
Польские цитаты у каждого шага машинно сверяются с консолидированными текстами законов — факт без нормы не попадает на эту страницу. Цитаты никогда не переводятся; русские предложения — краткие пересказы.
Весь календарь Вашей компании
Эта обязанность — одна из 11 в реестре Foka. Укажите профиль своей компании и увидите все сроки сразу — с экспортом .ics.
Польские законодательные термины на этой странице (sprawozdanie finansowe, uchwała, CRBR, KSeF, e-Doręczenia…) сознательно остаются польскими — именно эти названия Вы встретите в законе и в реестрах. Каждый термин объяснён в словарике.
Это информационный календарь Foka, построенный из норм польского права: каждый срок стоит на норме, текст которой мы машинно сверяем с консолидированным текстом закона. Это не юридическая и не налоговая консультация по Вашему делу; обязанности и сроки остаются ответственностью zarząd (правления).
Foka Firma показывает обязанности и сроки, которые прямо следуют из польского права — за каждым стоит закон, статья и дословная цитата. Это не налоговая и не юридическая консультация и не оценка Вашего дела: Foka не скажет, сколько именно Вам заплатить, положено ли Вам освобождение и как выстроить налоги. Индивидуальную налоговую консультацию закон (ustawa o doradztwie podatkowym) резервирует за лицензированными налоговыми советниками (doradca podatkowy), а юридическую — за radca prawny или adwokat. Прежде чем решать, проверьте норму в консолидированном тексте закона — у каждой обязанности есть ссылка на него.