KSeF: обовʼязкові структуровані е-фактури
кожен платник, що виставляє фактури (звільнені від VAT також); дата старту залежить від масштабу компанії. Строк запускає: календар, визначений законом (ст. 145l–145m закону про VAT).
Порахувати строк для своєї компанії
Строк
дата старту залежить від масштабу компанії (пороги зі ст. 145l–145m закону про VAT) — порахуйте її в календарі.
Куди: Krajowy System e-Faktur (KSeF, ksef.podatki.gov.pl — національна система е-фактур).
Чим загрожує прострочення
За фактуру, не виставлену в KSeF, начальник податкової інспекції накладає грошову санкцію до 100% VAT із фактури (ст. 106ni — норма набере чинності пізніше; за анонсом Мінфіну від 16.09.2026 санкції мають бути відкладені до кінця 2027 р. — це анонс, закон про зміни не ухвалений; факт F6).
Правова підстава: art. 106ni ust. 1
Закон про VAT (ustawa o VAT), art. 106ni ust. 1: „naczelnik urzędu skarbowego nakłada, w drodze decyzji, na podatnika karę pieniężną w wysokości do 100 % kwoty podatku wykazanego na tej fakturze” консолідований текст (польською)Стисло українською: За фактуру, виставлену поза KSeF, начальник податкової інспекції накладає грошову санкцію до 100% VAT, зазначеного у цій фактурі (норма набере чинності пізніше).
Польська цитата вище — єдиний текст, що перевіряється; вона ніколи не є перекладом. Український рядок — лише стислий переказ.
Як це зробити, крок за кроком
1. Правило
Платники податку зобовʼязані виставляти структуровані фактури через національну систему е-фактур (KSeF).
Правова підстава: art. 106ga ust. 1
Закон про VAT (ustawa o VAT), art. 106ga ust. 1: „Podatnicy są obowiązani wystawiać faktury ustrukturyzowane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur” консолідований текст (польською)Стисло українською: Платники податку зобовʼязані виставляти структуровані рахунки-фактури через KSeF — національну систему е-фактур.
Польська цитата вище — єдиний текст, що перевіряється; вона ніколи не є перекладом. Український рядок — лише стислий переказ.
2. Відколи: найбільші від 1.02.2026
З 1 лютого до 31 березня 2026 р. поза KSeF можуть виставляти фактури лише платники, чий валовий продаж за 2024 р. не перевищив 200 000 000 злотих — тож найбільші починають 1.02.2026, а всі інші 1.04.2026.
Правова підстава: art. 145l
Закон про VAT (ustawa o VAT), art. 145l: „W okresie od dnia 1 lutego 2026 r. do dnia 31 marca 2026 r. podatnicy obowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych mogą wystawiać faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej, jeżeli łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku u tych podatników nie przekroczyła w 2024 r. kwoty 200 000 000 zł” консолідований текст (польською)Стисло українською: З 1 лютого до 31 березня 2026 р. поза KSeF можуть виставляти фактури лише платники, чий валовий продаж за 2024 р. не перевищив 200 000 000 злотих.
Польська цитата вище — єдиний текст, що перевіряється; вона ніколи не є перекладом. Український рядок — лише стислий переказ.
3. Найменші — до кінця 2026
З 1 квітня до 31 грудня 2026 р. поза KSeF можуть виставляти фактури платники, чиї фактури за місяць не перевищують разом 10 000 злотих брутто — для них обовʼязок починається 1.01.2027.
Правова підстава: art. 145m ust. 1
Закон про VAT (ustawa o VAT), art. 145m ust. 1: „W okresie od dnia 1 kwietnia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r. podatnicy obowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych mogą wystawiać faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej, jeżeli łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku u tych podatników udokumentowana tymi fakturami wystawionymi w danym miesiącu jest mniejsza lub równa 10 000 zł” консолідований текст (польською)Стисло українською: З 1 квітня до 31 грудня 2026 р. поза KSeF можуть виставляти фактури платники, чиї фактури за місяць не перевищують разом 10 000 злотих брутто.
Польська цитата вище — єдиний текст, що перевіряється; вона ніколи не є перекладом. Український рядок — лише стислий переказ.
Калькулятор (на польській сторінці)
Відколи KSeF стосується Вашої компанії?
Пороги та дати зі ст. 145l–145m закону про VAT — ті самі, що рахує календар Foka. Санкції ст. 106ni: анонс Мінфіну від 16.09.2026 відкладає їх до кінця 2027 р.; закон про зміни не ухвалений (факт F6). Сам калькулятор працює на польській сторінці.
Джерела
www.podatki.gov.pl/ksef/ · tekst aktu w Foce
Польські цитати біля кожного кроку машинно звіряються з консолідованими текстами законів — факт без норми не потрапляє на цю сторінку. Цитати ніколи не перекладаються; українські речення — стислі перекази.
Увесь календар Вашої компанії
Цей обовʼязок — один із 11 у реєстрі Foka. Вкажіть профіль своєї компанії і побачите всі строки одразу — з експортом .ics.
Польські законодавчі терміни на цій сторінці (sprawozdanie finansowe, uchwała, CRBR, KSeF, e-Doręczenia…) свідомо залишаються польською — саме ці назви Ви зустрінете у законі та в реєстрах. Кожен термін пояснено у словничку.
Це інформаційний календар Foka, побудований із норм польського права: кожен строк стоїть на нормі, текст якої ми машинно звіряємо з консолідованим текстом закону. Це не юридична і не податкова консультація у Вашій справі; обовʼязки та строки залишаються відповідальністю zarząd (правління).
Foka Firma показує обовʼязки та строки, що випливають безпосередньо з польського права — за кожним стоїть закон, стаття і дослівна цитата. Це не податкова і не юридична консультація та не оцінка Вашої справи: Foka не скаже, скільки саме Вам заплатити, чи належить Вам звільнення і як оптимізувати податки. Індивідуальну податкову консультацію закон (ustawa o doradztwie podatkowym) застерігає за ліцензованими податковими радниками (doradca podatkowy), а юридичну — за radca prawny або adwokat. Перш ніж вирішувати, перевірте норму в консолідованому тексті закону — кожен обовʼязок має посилання на нього.