Словничок: польські терміни обовʼязків Вашої компанії
Польські законодавчі терміни залишаються польською на кожній сторінці Foka Firma — саме ці назви Ви зустрінете у законі, у реєстрах і в листах свого бухгалтера. Ось що означає кожен із них.
sp. z o.o. (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością)
польське товариство з обмеженою відповідальністю
Найпоширеніша форма польської компанії, зареєстрована у KRS. Обовʼязки у цьому календарі написані для малих товариств саме цієї форми.
zarząd
правління
Орган, що керує товариством і представляє його. Польське право покладає на zarząd (як керівника підприємства) відповідальність за більшість строків на цьому сайті — навіть коли щоденну роботу веде бухгалтерська контора.
zgromadzenie wspólników
збори учасників
Збори учасників товариства. Zwyczajne (чергові, річні) збори мають затвердити фінансовий звіт протягом 6 місяців від балансової дати.
uchwała
ухвала (зборів учасників або іншого органу)
Формальне рішення, зазвичай зборів учасників — напр. затвердження фінансового звіту, надання absolutorium, розподіл прибутку. Генератор uchwały створює ці документи польською.
absolutorium
схвалення виконання обовʼязків
Щорічна ухвала, якою учасники схвалюють, як член органу товариства виконував свої обовʼязки у минулому фінансовому році.
sprawozdanie finansowe
річний фінансовий звіт
Річна звітність (баланс, звіт про прибутки і збитки, примітки). Її треба скласти протягом 3 місяців від балансової дати, затвердити протягом 6 місяців і подати до KRS протягом 15 днів від затвердження.
rok obrotowy
фінансовий рік
Обліковий рік компанії — календарний рік або інші 12 повних місяців, визначені у договорі товариства. Річний цикл строків рахується від його кінця (балансової дати, dzień bilansowy).
dzień bilansowy
балансова дата
Останній день фінансового року; від цієї дати біжать 3- і 6-місячні строки річного звітного циклу.
KRS (Krajowy Rejestr Sądowy)
Національний судовий реєстр
Судовий реєстр польських компаній. Зміни у товаристві (правління, договір, учасники...) слід повідомляти протягом 7 днів; фінансовий звіт подається до його репозиторію документів.
RDF (Repozytorium Dokumentów Finansowych)
репозиторій фінансових документів при KRS
Безкоштовний електронний репозиторій, куди подаються річні фінансові звіти (ekrs.ms.gov.pl) і де кожен може перевірити за номером KRS, що компанія подала.
CRBR (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych)
Центральний реєстр бенефіціарних власників
Реєстр бенефіціарних власників. Перший запис — протягом 14 робочих днів від реєстрації у KRS, оновлення — протягом 14 робочих днів від зміни; санкції до 1 000 000 злотих.
beneficjent rzeczywisty
бенефіціарний власник
Фізична особа, що остаточно володіє товариством або контролює його — саме її дані вносяться до CRBR.
e-Doręczenia
офіційна адреса електронних доручень
Національна система офіційної електронної доставки. Компанії у KRS і підприємці у CEIDG повинні мати адресу у базі адрес; офіційна пошта надходить на неї.
KSeF (Krajowy System e-Faktur)
національна система е-фактур
Державна система структурованих е-фактур. Обовʼязок виставляти фактури через неї починається 1.02.2026, 1.04.2026 або 1.01.2027 — залежно від масштабу компанії.
CIT-8
річна декларація податку на прибуток
Річна декларація CIT компанії, подається електронно до кінця третього місяця після податкового року, разом зі сплатою належного податку.
JPK_V7
обʼєднана декларація VAT і файл SAF-T
Щомісячний електронний файл VAT активного платника, подається до 25-го числа наступного місяця разом зі сплатою VAT.
ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych)
Управління соціального страхування
Орган соціального страхування. Щомісячні розрахунки внесків подаються до 15-го (компанії) або 20-го (інші платники) числа наступного місяця.
JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza)
фізична особа-підприємець
Одноосібний бізнес, зареєстрований у CEIDG (реєстрі підприємців-фізосіб), а не у KRS. Деякі строки відрізняються від строків товариства — календар спершу питає про правову форму.
CEIDG
реєстр фізичних осіб-підприємців
Центральний реєстр одноосібної підприємницької діяльності (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej).
doradca podatkowy
ліцензований податковий радник
Регульована професія у Польщі. Індивідуальна податкова консультація — «скільки мені платити у моїй ситуації» — застережена законом за ліцензованими радниками; Foka Firma її ніколи не дає.
biuro rachunkowe
бухгалтерська контора
Зовнішня бухгалтерська фірма. Зазвичай вона веде податки і внески, але корпоративні обовʼязки (uchwały, подання до KRS, CRBR, e-Doręczenia) залишаються на zarząd.
postępowanie przymuszające
примусове провадження реєстрового суду
Процедура, яку реєстровий суд починає проти компанії, що не подала належного: заклик подати, далі повторювані штрафи до 15 000 злотих кожен, разом до 1 000 000 злотих в одній справі.
profil zaufany
довірений профіль (державна е-ідентичність)
Безкоштовна державна електронна ідентичність для підписання подань (напр. повідомлення CRBR) без платного кваліфікованого підпису (podpis kwalifikowany).
Ordynacja podatkowa
Податковий кодекс
Загальний закон про податкову процедуру. Його ст. 12 § 5 переносить податковий строк, що припадає на суботу чи встановлений законом святковий день, на наступний робочий день.
KSH (Kodeks spółek handlowych)
Кодекс торговельних товариств
Закон про польські товариства — зокрема про річні збори учасників (ст. 231) і межу розподілу прибутку (ст. 192).
Де живуть ці терміни
Кожна сторінка обовʼязку показує ці терміни в контексті, зі строком, санкцією і дослівною цитатою норми: обовʼязки один за одним — або порахуйте власний календар: перевірте свою компанію.
Це інформаційний календар Foka, побудований із норм польського права: кожен строк стоїть на нормі, текст якої ми машинно звіряємо з консолідованим текстом закону. Це не юридична і не податкова консультація у Вашій справі; обовʼязки та строки залишаються відповідальністю zarząd (правління).
Foka Firma показує обовʼязки та строки, що випливають безпосередньо з польського права — за кожним стоїть закон, стаття і дослівна цитата. Це не податкова і не юридична консультація та не оцінка Вашої справи: Foka не скаже, скільки саме Вам заплатити, чи належить Вам звільнення і як оптимізувати податки. Індивідуальну податкову консультацію закон (ustawa o doradztwie podatkowym) застерігає за ліцензованими податковими радниками (doradca podatkowy), а юридичну — за radca prawny або adwokat. Перш ніж вирішувати, перевірте норму в консолідованому тексті закону — кожен обовʼязок має посилання на нього.