Podstawy rachunkowości
Kto prowadzi księgi rachunkowe, na czym polega zasada memoriału, co jest dowodem księgowym i jak długo trzeba trzymać dokumenty.
Dział: Księgowość i podatki · 24 pytania w bazie Foki · Stan prawny: 20 września 2026
Jak długo trzeba przechowywać księgi i dokumenty?
Odpowiedź z podstawą prawną i stanem prawnym, a pod nią pytania, na których sprawdzisz, czy rozumiesz ten temat.
Jak długo trzeba przechowywać księgi i dokumenty?
Odpowiedź
Księgi podatkowe i dokumenty związane z ich prowadzeniem przechowuje się do upływu przedawnienia zobowiązania podatkowego, a to przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Ustawa o rachunkowości wyznacza własne okresy: 5 lat dla ksiąg rachunkowych i co najmniej 5 lat dla zatwierdzonego rocznego sprawozdania finansowego, licząc od początku roku po roku jego zatwierdzenia.
Pod powierzchnią
- Podstawa prawna
- art. 86 § 1 i art. 70 § 1 Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa
- Stan prawny
- 20 września 2026
- Źródło
- tekst jednolity w Foce
Sprawdź, czy rozumiesz ten temat
5 pytań z bazy Foki. Pomyl się, a zobaczysz, co Foka robi z błędem.
Policz to tutaj
Liczy kod Foki, nie model językowy: ten sam wzór, który pomocnik stosuje w aplikacji. Wynik pokazuje każdy krok, więc da się go sprawdzić na kartce.
Podstawa i stan prawny
Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
Dz.U. 1994 nr 121 poz. 591 (tekst jednolity)
Stan prawny: 20 września 2026 — to dzień, w którym cytaty przy pytaniach porównaliśmy z tekstem jednolitym w Dzienniku Ustaw. Przepisy się zmieniają; przed decyzją sprawdź artykuł w tekście, do którego prowadzi link wyżej.
Cała ustawa po ludzku — co reguluje i od którego artykułu zacząć: karta „Ordynacja podatkowa” w bazie wiedzy.
Co reguluje ten zakres
Ustawa o rachunkowości wyznacza, kogo obejmuje (art. 2), jak jednostka stosuje przyjęte zasady (art. 4), na czym polega zasada memoriału i współmierności (art. 6), co zawiera dokumentacja polityki rachunkowości (art. 10), co wprowadza się do ksiąg i na jakich dowodach (art. 20), jakie cechy muszą mieć księgi (art. 24), z czego składa się sprawozdanie finansowe i w jakiej postaci się je sporządza (art. 45), kto i kiedy je podpisuje (art. 52) oraz jak długo przechowuje się dokumentację (art. 74).
Gdzie się najczęściej potknąć
Okresy przechowywania nie są jedne: art. 74 ustawy o rachunkowości liczy 5 lat od początku roku po zatwierdzeniu sprawozdania, a art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej wiąże je z przedawnieniem zobowiązania podatkowego, które zgodnie z art. 70 § 1 biegnie 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności. W praktyce dokument trzeba trzymać tak długo, jak wymaga tego dłuższy z tych okresów.
Przepisy, od których warto zacząć
Numeracja bywa zmieniana nowelizacjami — sprawdź ją w tekście, do którego prowadzi link wyżej.
| Przepis | Czego dotyczy |
|---|---|
| art. 2 | Kto stosuje ustawę o rachunkowości |
| art. 4 | Obowiązek rzetelnego i jasnego przedstawienia sytuacji jednostki |
| art. 6 | Zasada memoriału i zasada współmierności |
| art. 10 | Dokumentacja przyjętych zasad rachunkowości |
| art. 20 | Co wprowadza się do ksiąg i jakie są dowody księgowe |
| art. 24 | Cechy prawidłowo prowadzonych ksiąg |
| art. 45 | Postać i skład sprawozdania finansowego |
| art. 52 | Termin sporządzenia i podpisy pod sprawozdaniem |
| art. 74 | Okresy przechowywania dokumentacji |
Najczęstsze pytania
Z czego składa się sprawozdanie finansowe?
Art. 45 ust. 2 ustawy o rachunkowości: z bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej. Rachunek przepływów pieniężnych i zestawienie zmian w kapitale własnym dochodzą przy szerszym obowiązku sprawozdawczym, zależnym od rodzaju i wielkości jednostki.
Na czym polega zasada memoriału?
Art. 6 ust. 1 ustawy o rachunkowości: w księgach ujmuje się wszystkie osiągnięte przychody i obciążające jednostkę koszty związane z tymi przychodami dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty. Wynik księgowy nie zależy więc od tego, kiedy pieniądze wpłynęły.
Kto podpisuje sprawozdanie finansowe?
Art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowości: osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy — jego członkowie w trybie wskazanym w tym przepisie. Odmowa podpisu wymaga pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania.
W jakiej postaci sporządza się sprawozdanie finansowe?
Art. 45 ust. 1f ustawy o rachunkowości: w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS sporządzają je w strukturze logicznej i formacie udostępnianych przez ministerstwo finansów (ust. 1g).
Czym są dowody księgowe zewnętrzne obce?
Art. 20 ust. 2 ustawy o rachunkowości dzieli dowody źródłowe na zewnętrzne obce — otrzymane od kontrahentów, zewnętrzne własne — przekazywane w oryginale kontrahentom, i wewnętrzne — dotyczące operacji wewnątrz jednostki.
Powiązane tematy
Koszty
Kosztem nie jest to, co zapłacone z firmowego konta, ale to, co spełnia definicję z art. 22 ust. 1 ustawy o PIT i nie stoi w katalogu wyłączeń z art. 23.
PIT
Ile wynosi podatek według skali, czym różni się od niego liniowy, co odlicza się od dochodu i jakie terminy pilnuje urząd skarbowy.
Środki trwałe
Od 10 000 zł zaczyna się ewidencja, od miesiąca po wprowadzeniu — odpisy. Policz wartość początkową i harmonogram, a przy każdej liczbie zobacz artykuł, z którego ona wynika.
Ucz się dalej w treningu
Ten sam dział w aplikacji: pytania dobierane do Twoich błędów, wyjaśnienie i podstawa prawna przy każdej odpowiedzi, Foka Score dla każdego działu.
Otwórz trening Wróć do działu Księgowość i podatki
Plan bezpłatny daje 15 minut nauki dziennie po zalogowaniu i nie wymaga karty.
Foka nie prowadzi księgowości, nie wypełnia deklaracji i nie rozlicza wynagrodzeń. To narzędzie do nauki: odpowiedź, przepis i pytania sprawdzające. Nie zastępuje doradcy podatkowego ani księgowego. FokaExam jest niezależnym narzędziem do nauki. Nie jest powiązana z KNF ani z Ministerstwem Aktywów Państwowych i nie prowadzi egzaminów. Zakres i aktualność materiałów są weryfikowane względem oficjalnych źródeł.